E-posta Pazarlama

E-Mail Hosting Nedir?

E-mail, tüm ekip üyeleri ve müşterilerle iletişim kurmanın en kolay yolu olduğundan dolayı işletmeler tarafından oldukça yaygın kullanılan bir çevrimiçi iletişim aracıdır. E-mail hosting, özel bir e-mail adresi oluşturmaya ve e-mail iletişimini şekillendirmeye yarayan hizmetleri içerir. Çeşitli özellikler sunduğu ve yüksek fiyatlı olduğu için ücretsiz reklam destekli hizmetlerden birçok anlamda farklıdır.

Bir e-mail hosting hizmeti seçerken göz önünde bulundurmanız gereken en önemli faktörlerden biri, size güvenilir bir e-mail sağlama durumudur. Ayrıca çeşitli kaliteli özelliklere sahip olmalı ve kişileri ve takvimleri paylaşmanıza izin vermelidir.

Muhtemelen @gmail.com veya @yahoo.com gibi uzatılara sahip mail adreslerini biliyorsunuzdur. Bu uzantıdaki mail adresleri, hesapları kaydetmek ve haber bültenlerine kayıt olmak için oldukça iyi çalışıyor olsa da, profesyonel bir ortamda ücretsiz e-mail sağlayıcıları çok fazla güven uyandırmıyor.

En başından kötü bir izlenim bırakmak istemiyorsanız, kuruluşunuzun kendi kayıtlı etki alanı ve onunla ilişkili e-mail adresleri yer almalıdır. Bunun için e-mail hosting’e ihtiyacınız olacak. Bu hizmet, e-mail hesapları oluşturmanıza ve yönetmenize, ileticileri yapılandırmanıza, istenmeyen mail önleme filtrelerini aktifleştirmenize ve kuruluşunuzun çevrimiçi iletişimiyle ilgili hemen hemen her şeyi kontrol etmenize olanak tanır.

Neden E-Mail Hosting Kullanmalıyım?

E-mail hosting’in en önemli avantajlarından biri, alan adınız için profesyonel bir posta uzantısı oluşturmanıza olanak sağlamasıdır. Bu, e-mail’lerinizin name@gmail.com adresinize kıyasla daha profesyonel görünmesini sağlayacaktır.

E-mail hosting’in diğer bir önemli avantajı ise size daha fazla güvenlik sağlama özelliğidir. Yahoo ve Google gibi büyük sağlayıcılar çeşitli güvenli hizmetler sunsalar da, yine de bilgisayar korsanlarına karşı hassastırlar. Sizi yetkisiz erişime karşı koruyabilecek daha gelişmiş güvenlik önlemlerine sahip firmalar ile çalışmak çok daha güvenilir olacaktır.

Bir e-mail hosting hizmetiyle, aldığınız e-mail türü ve kullanılan güvenlik önlemleri üzerinde daha fazla kontrole sahip olursunuz. Ücretli bir müşteri olarak, teknik bir sorununuz olduğunda sağlayıcınızın destek personeline kolayca ulaşabilirsiniz.

E-Mail Hosting Satın Alırken Dikkat Etmeniz Gerekenler Nelerdir?

Başlangıçta aşağıda bahsedeceğimiz kriterleri göz önünde bulundurabilirsiniz. Bunları şu şekilde sıralamak mümkün:

Güvenlik

Yeni bir e-mail çözümünü arayan kullanıcılar için e-mail içeriğinin korunması en büyük endişe kaynağı. İçeriğin güvenliğini sağlamak önemli olmakla kalmayarak, uygun e-mail koruması, e-mail yoluyla erişilen diğer bilgisayar korsanlığını önlemeye de yardımcı olur. Hacking sızıntılarına uğrayan şirketler çok fazla mali sıkıntıya düşebilir ve bu da verilerini olumsuz yönde etkileyebilir. Bu sebeple güvenlik faktörü, şirketler için büyük önem taşıyor.

Küçük işletme sahipleri, bilgileri korumak için gelişmiş araçlar kullanan e-mail hosting hizmetleri aramalıdır. Spesifik olarak, kötü amaçlı yazılımdan koruma, istenmeyen posta önleme filtreleme ve veri kaybını önleme yetenekleri mevcut olmalıdır. Verilerinizin düzgün bir şekilde yedeklendiğinden emin olmak için sunucularınızı izleyen ve 7/24 erişilebilen bir uzman ekibi ve etkili felaket kurtarma tekniklerini kullanma becerisi olan bir hosting hizmetini tercih edebilirsiniz. Ayrıca, hosting hizmetlerinin güvenlik sertifikası bulundurması ve belirli düzenlemelere uyumlu kalması önemlidir. 

Yönetim ve kullanım kolaylığı

En iyi e-mail hosting hizmetleri, size e-mail ortamınız üzerinde tam veya tama yakın kontrol sağlar ve gerektiği takdirde yardım hizmetlerinde de bulunur. Güvenilir müşteri hizmeti verilmesi bu anlamda zorunludur. Bu hizmetler, 7/24 ulaşılabilirlik, e-mail ve telefon desteğini içerir.

Bir e-mail hosting hizmeti seçerken, kullanımı basit web tabanlı arayüzler sunan şirketleri seçmeye özen göstermelisiniz. Kullanımı kolay bir arayüz, işletmenize yönetim görevlerini zamanında tamamlamak için ihtiyaç duyduğu esnekliği verir. 

Uyumluluk ve esneklik

Bir işletme sahibi/yöneticisi iseniz, üretkenliğin değerini muhtemelen en iyi algılayanlardansınızdır. Bu nedenle size karşı değil, sizin için çalışan bir e-mail sistemine sahip olmak son derece önem taşır. Web tabanlı uygulamalar ve mobil cihazlarla kurumsal düzeyde eşitleme sunan e-mail hosting hizmetlerini aramayı deneyebilirsiniz. Ofisinizde yalnızca iki veya tam aksine iki yüz çalışan bulunsun, genel adres listelerini, görevleri ve paylaşılan takvimleri kullanarak işbirliği yapma becerisini kesinlikle bulundurmak isteyeceksiniz. Ayrıca, hangi e-mail seçeneklerine ihtiyacınız olduğunu ve ne olmadan yapabileceğinizi seçme özgürlüğünü de arayacaksınız. Bu nedenle çeşitli özellikler ve çeşitli hizmet düzeyleri sunan bir e-mail hosting hizmeti seçmeyi tercih edebilirsiniz.

 Bu şekilde, temel bilgilerle (küçük ya da yeni başlayan şirketler için daha uygun fiyatlı bir seçenek) başlayabilir ve işiniz büyüdüğünde veya değiştiğinde hosting hizmetlerini değiştirmeden kolayca genişlemeye gidebilirsiniz.

Kullanılabilirlik

Her zaman değişen ve gelişen bir dünyada yaşadığımız için, e-mail sürecinizde veya başka bir şekilde bir saatlik kesinti bile işinize binlerce dolara mal olabilir. E-mail, bir işletmenin üretkenliğinin hayati bir parçası olduğundan ve genellikle şirket verilerini içerdiğinden, çalışma süresini yüksek yüzdelerde garanti eden bir hosting hizmeti bulmak önemlidir.

Arşivleme ve depolama 

İletilerin kolayca sıralanmasına izin vermeyen darmadağın bir e-mail gelen kutusundan daha kötü bir şey yoktur. Ancak, silmek istemediğiniz önemli bilgiler içeren bazı mesajlar da muhtemelen vardır. Bu durum için gerekli çözüm, arşivleme için yeterli depolama sağlayan bir e-mail hosting hizmetidir.

E-Mail Hosting Fiyatları Nelerdir?

E-mail hosting fiyatları, hesap başına aylık minimum 0,3 ABD Doları ile hesap başına aylık maksimum 15 ABD Doları arasında değişkenlik göstermektedir.

İlginizi Çekebilir:
E-posta Pazarlama Stratejisi Nedir?
E-Posta Tıklama Oranını Artırmak İçin Neler Yapılabilir?

Lütfen yorumunuzu paylaşın